Août 2009

●        Finaliser l’opération recrutement des adultes (district, groupes, unités)

●        Préparer l’opération Vente du calendrier

●        Préparer les bons d’achat pour la vente du calendrier et impression

●        S’assurer de notre présence dans le bulletin municipal, les semainiers paroissiaux, les journaux, la télévision

●        Établir un calendrier annuel de formation des adultes

●        Publier un journal de district

●        Choisir un thème pour l’année 2009-2010: « Hissons nos voiles »

●        Publicité pour l’inscription des jeunes, l’assemblée générale, la vente du calendrier

25

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

Septembre 2009

●        Inscription Groupe de Thetford

●        Début de la Campagne du Calendrier 2009

●        Réaliser l’opération Vente du calendrier

●        Conférence de presse pour la vente du calendrier et Président d’honneur

12

●        Accueil Plein Air 2009

●        Tournoi de golf de la Fondation nationale

27

●        Assemblée générale annuelle de District 19h00

●        Prévisions budgétaires

●        États financiers

●        Assemblée générale des groupes

●        Assurer la présence du district lors des assemblées générales annuelles des groupes

●        Réaliser l’opération Adhésion, Recensement et Cotisations

●        Vérification des antécédents judiciaires

●        Mettre à jour le dossier de nos membres actifs

●        Publier un journal de district

Octobre 2009

06

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

●        S’assurer que, lors des réunions mensuelles du Conseil d’administration et Commissariat du District, les groupes fassent état des activités de leur Conseil de gestion et  de leur Comité d’animation

●        S’assurer que, lors des réunions mensuelles du Conseil de gestion de groupe et du Comité d’animation de groupe, il soit fait état des activités du Conseil d’administration et Commissariat du District

●        S’assurer de la création et du fonctionnement d’un comité d’animation dans chaque groupe

17-18

●        Jamboree-sur les-Ondes (52è JSLO/13è JOTI)

●        Organiser l’activité et y inviter la population

●        Terminer l’opération Vente du calendrier

●        Fin de la Campagne du calendrier 2010 de l’Association des Scouts du Canada

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

●        Inviter les gestionnaires à toutes activités scoutes (ex: engagement, vente de calendriers, camp, etc…)

●        Organiser le parrainage d'un gestionnaire par une unité

●        Rencontrer les conseils de gestion des groupes sur l’importance de leur rôle

●        Terminer l’opération Adhésion, Recensement et Cotisations

●        Vérifier les antécédents judiciaires

●        Mettre à jour le dossier de nos membres actifs

●        Créer un bottin téléphonique des adultes et le maintenir à jour

●        Créer un réseau téléphonique et le maintenir à jour

●        Tenir une session d'information pour les animateurs sur la formation offerte par le District

●        Tenir une session d'information pour les gestionnaires sur le fonctionnement du district, le fonctionnement du groupe

●        Publiciser davantage les activités de formation

●        Favoriser le tutorat

●        Évaluer les acquis de nos nouveaux membres

●        Cibler des activités municipales et établir une grille de ces activités (randonnée cycliste, pêche en ville, journée de l’arbre, exposition, …)  et assurer notre présence

●        Établir une politique sur les Décorations et Reconnaissances

●        Créer «Partenaires honorifiques»

●        Maintenir à jour les documents méthodologiques dans notre bibliothèque de District

●        Faire la promotion du site WEB du District et assurer sa mise à jour

●        Créer un comité de communication (1 représentant de chaque groupe et 1 représentant du district)

●        Publier un journal de district

●        Créer un tableau annuel des évènements dans les groupes et le faire connaître

●        Publiciser dans le journal du District les anniversaires des jeunes et des adultes du Mouvement

●        Publiciser les réalisations des unités, des groupes et du district dans le journal de district

●        S'assurer que les événements scouts importants soient présentés dans les journaux, à la radio et à la télévision communautaire

●        Créer et produire une affiche et/ou un dépliant

Novembre 2009

●        Paiement des Calendriers 2010 à l’Association des Scouts du Canada

03

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

13-14-15

●        Rencontre nationale

30

●        Paiement des cotisations à l’Association des Scouts du Canada

●        Tirage électronique au sort du concours calendrier 2009 de l’Association des Scouts du Canada

●        Session leadership/décisions de l’Association des Scouts du Canada

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

●        Rencontrer les Conseils de gestion des groupes pour les informer et les sensibiliser à l'importance de la formation.

●        Forum national des jeunes

Décembre 2009

01

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

05

●        Journée internationale des bénévoles

25

●        JOYEUX NOËL

●        Date limite des demandes de décorations et des badges Annapurna et Oméga 2009 à l’Association des Scouts du Canada

●        Retour des recensements des membres à l’Association des Scouts du Canada

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

Janvier 2010

01

●        BONNE ANNÉE, BONNE SANTÉ

5

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

Février 2010

01

●        Relevé des statistiques officielles de recensement sur le SISC

02

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

●        Semaine scoute

22

●        Fête de Olave et B.P.

●        Soirée B.P. du District organisée par le District

●        Tenir une Soirée B.P. pour honorer les adultes bénévoles qui oeuvrent dans le mouvement

●        Remettre les brevets de formation

●        Remettre les décorations et des reconnaissances. (années de service, médaille long service, service émérite, noeud de carrick, etc…)

●        Remercier les membres pour leur implication et leur travail

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

Mars 2010

02

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

●        Convocation à l’Assemblée générale annuelle de l’Association des Scouts du Canada

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

Avril 2010

06

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

●        États financiers 2009-2010

●        Prévisions budgétaires 2010-2011

●        Cotisation annuelle 2010-2011

09-10-11

●        Assemblée générale annuelle de l’Association des Scouts du Canada

●        Cérémonie des reconnaissances et des décorations de l’Association des Scouts du Canada

●        PÂQUES

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

Mai 2010

04

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

●        Entente et commande des calendriers 2011

31

●        Remise des programme de camp d’été au  Commissaire

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

Juin 2010

01

●        Conseil d’administration et Commissariat du District

●        Évaluation du scoutisme vécu durant l’année par le groupe (conseil de gestion, comité d’animation) et par les unités

●        Évaluation du scoutisme vécu durant l’année par le District

●        Débuter l’opération recrutement des adultes (district, groupes, unités)

·        Livraison des affiches pour Campagne du Calendrier 2011

●        Tenir la réunion du conseil de gestion de groupe

Juillet 2010

●        Bon Camp d’été